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公司成本管理邁入“智”時代
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經公司上下數月的全力攻堅，截至8月6日，523新成本系統已成功覆蓋1212個項目，且全部實現與財務共享平臺實時數據對接。自2024年12月13日正式推廣上線以來，523新成本系統數據補錄工作已基本完成，所有項目按實際進度在系統中開展業務，這標志著公司在成本管控領域正式邁入智能化、精細化、透明化的新階段。
自系統啟動建設以來，面臨時間緊、任務重、歷史數據遷移量大等多重挑戰，公司領導親自掛帥、統籌調度，全力保障，為項目推進注入強心劑；各子分公司（事業部）商務條線全員上陣、攻堅克難，財務條線協同配合、核對初始化數據，展現強大的凝聚力與執行力。最終在3·30節點順利完成114個項目上線，在6·30節點高效完成1202個項目上線，為后續業務正常開展奠定堅實基礎。
523新成本系統以項目成本管理“六部曲”為核心，圍繞“精準嚴控多快好省”目標，打造了業財動態融合管控平臺。系統全面上線運行以來，給公司成本管控帶來顯著變化：一是成本透明化。通過《項目預期盈虧分析》，盈虧精準預測；通過《項目產值成本利費報表》，過程實時監控、成本有效核查、準確量化產值；通過《主合同計量和甲批進度臺賬》，甲批進度一目了然；通過《商務月度報告》，項目商務全貌盡在掌握。二是結算及時性。借助《項目結算報表》，確保結算工作按計劃進行。內嵌《子分公司項目結算月報表》，審查結算時限合規性，有效避免因超期結算帶來的風險。三是獎罰嚴肅性。通過《成本管理動作預警報表》，及時督促各項目部開工后10天內簽訂業績考核任務書。年度考核、終結考核均線上完成，系統自動計算得分，反饋風險抵押金繳納、考核兌現情況等，促使責權利統一，效益共創、風險共擔、利益共享。
下一步，523新成本系統將致力于優化用戶體驗，通過吐槽清單收集用戶反饋，不斷優化系統功能和操作，讓系統更好用、實用。同時強抓數據質量，推動從“事后補錄”向“實時作業”轉變，從“被動約束”向“主動應用”轉變，從“經驗判斷”向“數據驅動”轉型。
(信息管理部 彭一哲）
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